2017 年即將到來，現(xiàn)在是處理編輯日歷的最佳時(shí)機(jī)。不是那種規(guī)劃組織將在其自己的博客和社交媒體中涵蓋的內(nèi)容的那種。相反，我們喜歡稱它們?yōu)槔鲜降摹癊d Cals”，這很可能是有史以來第一種類型的編輯日歷。

大多數(shù)雜志、貿(mào)易期刊、大型報(bào)紙和許多網(wǎng)站都使用編輯日歷來計(jì)劃他們將在一年內(nèi)涵蓋的主題。它們代表了了解未來新聞的窗口，從而為公關(guān)專業(yè)人士提供了如何獲得報(bào)道的提示。通過仔細(xì)的計(jì)劃和正確的宣傳，有些人可能會認(rèn)為，在擁有豐富的編輯日歷時(shí)，未來的公關(guān)報(bào)道是肯定的。讓我們來看看 Ed Cals 是什么，如何掌握它們以及如何讓它們?yōu)槟?wù)。

什么是 Ed Cals？

珍珠雜志編輯日歷編輯日歷是幫助保持編輯團(tuán)隊(duì)井井有條的故事路線圖。但它們的主要功能是幫助廣告部門銷售廣告。將廣告與相關(guān)的編輯內(nèi)容配對可以創(chuàng)建更加無縫的銷售宣傳。例如，如果一家餐廳被告知其所有競爭對手都將在“頂級餐廳”特別版塊中投放廣告，則很難說不。當(dāng)然，那家餐廳在展示自己的廣告出現(xiàn)在建筑標(biāo)志設(shè)計(jì)和食品標(biāo)志設(shè)計(jì)公司的競爭對手旁邊之后會松懈的。

在哪里可以找到 Ed Cals？

由于廣告部門如此強(qiáng)烈地使用編輯日歷，它們通常可以在每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的在線廣告頁面中找到。在廣告頁面中，Ed Cals 通常隱藏在該出口的媒體工具包中——這是一份詳盡的文件，詳細(xì)說明了您可能想知道的關(guān)于某個(gè)出口的所有信息，包括發(fā)行量、人口統(tǒng)計(jì)信息以及希望它的編輯日歷。建筑標(biāo)志設(shè)計(jì)和食品標(biāo)志設(shè)計(jì)公司的主要目的是招攬廣告客戶。

你不想買廣告？！？

我不怪建筑標(biāo)志設(shè)計(jì)和食品標(biāo)志設(shè)計(jì)公司能接觸到這個(gè)金塊！每個(gè)人都知道公關(guān)專業(yè)人士不想購買廣告，但媒體通過將我們最有價(jià)值的資源之一隱藏在他們的廣告宣傳材料中，讓我們很難受。如果您在網(wǎng)上找不到 Ed Cal，只需向廣告聯(lián)系人索取即可。雖然這不應(yīng)該附帶附加條件，但請為廣告宣傳做好準(zhǔn)備。聽沒有壞處，只是不要占用他們太多的時(shí)間。你永遠(yuǎn)不知道這個(gè)廣告聯(lián)系人將來會提供什么樣的幫助，但不要做出任何你無法兌現(xiàn)的承諾。您可以隨意暗示您正在整理預(yù)算，或者您會將他們的信息傳遞給您的廣告經(jīng)理。

你如何組織 Ed Cals？

在挑選出每個(gè) Ed Cal 并標(biāo)記適當(dāng)?shù)闹黝}后，采取措施組織可能產(chǎn)生的大量信息。我愛上了 Excel，所以建筑標(biāo)志設(shè)計(jì)和食品標(biāo)志設(shè)計(jì)公司將所有機(jī)會輸入到每個(gè)客戶的工作表中。其他組可能想要使用協(xié)作工具，例如 Sharepoint、Google Calendar /Sheets 或Trello。出于 Veracity 的目的，有關(guān)每個(gè)機(jī)會的所有信息都將進(jìn)入 Excel，包括以下內(nèi)容：

• 媒體出口

• 覆蓋主題和詳細(xì)信息

• 截止日期（您必須適當(dāng)?shù)靥钛a(bǔ)廣告截止日期以進(jìn)行社論，我們將在下面討論）

• 發(fā)行日期（您要投放的主題將運(yùn)行的時(shí)間）

• 聯(lián)系人姓名和信息（如果這不在 Ed Cal 中，請將此部分留空，并在開始更多研究時(shí)返回）

• 狀態(tài)報(bào)告（每個(gè)音調(diào)發(fā)生了什么，我們將在下面討論）

• 您何時(shí)發(fā)送 Ed Cal 查詢？

抱歉，你的工作還遠(yuǎn)未結(jié)束。最重要的部分——將建筑標(biāo)志設(shè)計(jì)和食品標(biāo)志設(shè)計(jì)公司的推銷截止日期輸入你的個(gè)人工作日歷——仍然需要發(fā)生。除了將截止日期輸入 Excel 之外，我們還通過 Google 日歷設(shè)置提醒。使用任何你想要的工具，只是不要錯(cuò)過最后期限！如果你像我一樣是一個(gè)拖延者，給自己足夠的準(zhǔn)備時(shí)間，但不要讓你的最后期限變得如此無關(guān)緊要，以至于你完全忽略它們（不要自豪地說我是根據(jù)這里的經(jīng)驗(yàn)說話）。

雖然久經(jīng)考驗(yàn)的真正公關(guān)專業(yè)人士會了解他們的媒體目標(biāo)，但這里是何時(shí)發(fā)送推銷的粗略概述。一些試驗(yàn)和錯(cuò)誤將幫助您完善此時(shí)間表，以滿足您的媒體朋友的確切需求。如果你在同一個(gè)行業(yè)工作了一段時(shí)間，你就會知道什么可行，什么不可行。您還可以通過閱讀 Ed Cal 中列出的有關(guān)該主題的所有信息來衡量您需要推銷的內(nèi)容。但這里有 3 種類型的音調(diào)可以通過 Ed Cal 查詢發(fā)送：

提供見解：對于我們的建筑標(biāo)志設(shè)計(jì)和食品標(biāo)志設(shè)計(jì)公司，我們只是發(fā)送一個(gè)宣傳，詢問媒體是否希望公司高管對某篇可能適合的特定文章提出任何見解。然后，我們會包含任何令人信服的信息，例如可能與主題一致的新研究或科學(xué)，以激起他們的興趣。

提議撰寫文章：我們可能會詢問他們是否想要我們的客戶撰寫的與主題相匹配的文章。然后，我們會提供任何合格信息，說明為什么我們的來源會被視為該特定主題的專家，如果可能的話，還會附上過去寫作樣本的鏈接。這主要用于貿(mào)易和垂直領(lǐng)域。

發(fā)送新聞稿或博客文章：如果您恰好準(zhǔn)備好有關(guān)該主題的新聞稿或博客文章，您不妨將其連同提及部分或全部信息可用于他們的文章中的宣傳一起發(fā)送。重新規(guī)劃。暗示你可能會為他們創(chuàng)造一些特別的東西。

上場后？

請務(wù)必在 Excel 的“狀態(tài)”部分記錄您所做的所有事情（發(fā)送的電子郵件、留下的消息）和所有從媒體返回的通信。這包括任何可能有助于您未來推銷的見解。如果您注意媒體的任何推理或重定向，“否”只是變相的未來“是”。

如果我們沒有收到聯(lián)系人的回復(fù)，我們通常會再跟進(jìn)一次，具體取決于我們對新聞的努力程度。如果我們最近收到了很多關(guān)于這個(gè)特定主題的新聞，我們可能會休息一下。但是，如果我們的研究告訴我們，我們的新聞絕對應(yīng)該被收錄，我們會更深入地挖掘，要么通過確認(rèn)我們有正確的聯(lián)系方式，要么在必要時(shí)重新調(diào)整我們的音調(diào)。

2017 年的編輯日歷應(yīng)該已經(jīng)出來了，所以在其他人都忙于假期的時(shí)候，開始你的年度計(jì)劃吧。建筑標(biāo)志設(shè)計(jì)和食品標(biāo)志設(shè)計(jì)公司可以作為您其他內(nèi)容計(jì)劃的起點(diǎn)。你不僅會有一些被媒體認(rèn)為有價(jià)值的及時(shí)、有新聞價(jià)值的話題，而且如果媒體選擇了你的任何材料，你可能會超越你當(dāng)前的受眾。請記住，您發(fā)送給媒體的任何內(nèi)容都可以轉(zhuǎn)換為不同類型的內(nèi)容。媒體宣傳可以轉(zhuǎn)化為社交帖子，新聞稿可以修改為博客帖子，白皮書可以轉(zhuǎn)化為專欄文章。那你還在等什么？