在 B2B 公關(guān)領(lǐng)域，找記者打開你的電子郵件是一件很辛苦的工作，更不用說(shuō)報(bào)道你的故事了。為什么？隨著裁員人數(shù)的不斷減少，記者們正在競(jìng)相跟上現(xiàn)代媒體繁忙的步伐。這對(duì)你意味著什么？不要浪費(fèi)他們的時(shí)間。幼兒園vi設(shè)計(jì)公司的手指已經(jīng)放在那個(gè)刪除按鈕上，所以你需要給他們一個(gè)打開并考慮你的音調(diào)的理由。

1.做你的研究

記者有自己的節(jié)奏——他們寫的主題。徹底地做你的研究，這樣你的推銷就會(huì)相關(guān)，而不是煩人。幼兒園vi設(shè)計(jì)公司不會(huì)想向報(bào)道藝術(shù)節(jié)拍的記者發(fā)送產(chǎn)品評(píng)論宣傳。

使用Muck Rack等免費(fèi)服務(wù)盡可能多地了解記者，并了解如何與他聯(lián)系。使用Cision等媒體數(shù)據(jù)庫(kù)提前閱讀記者的故事，或訪問(wèn)他們的出版物網(wǎng)站并查看他最近寫的內(nèi)容。

2. 使用社交媒體進(jìn)行互動(dòng)

如果可能，請(qǐng)熟悉社交媒體上的記者。在 Twitter 上關(guān)注他或她。這將使幼兒園vi設(shè)計(jì)公司可以看到他在推特上發(fā)布的內(nèi)容。轉(zhuǎn)發(fā)和評(píng)論他的一些故事，讓他對(duì)你的名字更加熟悉。不要錯(cuò)過(guò)建立積極關(guān)系的機(jī)會(huì)。

3.個(gè)性化你的音調(diào)

通過(guò)個(gè)人風(fēng)格避免您的宣傳成為垃圾。顯然發(fā)送到其他幾十個(gè)收件箱的千篇一律的副本不會(huì)給任何人留下深刻印象。一個(gè)小細(xì)節(jié)可以讓你的演講更加令人難忘和引人注目。

您可能會(huì)參考記者撰寫的與您的故事想法有關(guān)的文章。例如，幼兒園vi設(shè)計(jì)公司可以這樣開頭：“鑒于您撰寫了有關(guān)氣候變化的文章，我想提醒您一項(xiàng)新的研究，該研究提出了對(duì)氣候變化的不同觀點(diǎn)。”

4. 不要在灌木叢中繞圈子

你為什么寫作？你提供什么？如果記者必須通過(guò)冗長(zhǎng)的段落來(lái)尋找這些答案……好吧，我們就說(shuō)他不會(huì)。

你可以這樣寫你的介紹：我寫信是為了向你提供一份高級(jí)的、被禁的簡(jiǎn)報(bào)和關(guān)于 [填空] 的材料，它確實(shí) [填空]。它代替[填空]來(lái)做]。不要使用 50個(gè)單詞，而10個(gè)單詞可以。當(dāng)您的語(yǔ)言過(guò)于復(fù)雜時(shí)，幼兒園vi設(shè)計(jì)公司的基本信息可能會(huì)被擠出。一個(gè)很好的提示是在每次閱讀電子郵件時(shí)進(jìn)行個(gè)人競(jìng)賽，減少句子。

5.徹底檢查你的拼寫和語(yǔ)法

沒(méi)有什么比拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤更能扼殺一個(gè)音調(diào)了。對(duì)于閱讀了幾十篇文章的忙碌記者來(lái)說(shuō)，這些錯(cuò)誤可能會(huì)讓人眼花繚亂，并降低你的文章的價(jià)值。始終仔細(xì)檢查您的電子郵件 - 更好的是，用一雙新鮮的眼睛檢查一遍。